Hasta la ex Finca San Juan se dirigieron autoridades de la Delegación Presidencial Provincial de El Loa, de la Municipalidad de Calama, de la Corporación de Cultura y Turismo y de Carabineros, con la finalidad de ver los últimos detalles respecto al show que habrá durante tres días con motivo de celebrar el aniversario de la comuna.
Ante todo, el Director Ejecutivo de la Corporación de Cultura y Turismo, aclaró que «hubo un error respecto a haber solicitado 4 mil personas de aforo, nosotros presentamos un informe para 10 mil por el espacio, así que ese es un documento que ya se solucionó y por supuesto, todos esperamos que esté autorizada».
Por esto último, Miguel Ballesteros, Delegado Presidencial Provincial de El Loa, explicó que «cuando los eventos masivos son de más de 3 mil personas, quien autoriza la realización es la Delegación Presidencial Regional (DPR), y para tal efecto, hicimos con Carabineros las exigencias, entendiendo que serían más de 10 mil personas. Aún no está la resolución administrativa por parte de la DPR».
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Respecto a las solicitudes, la autoridad provincial, agregó que «solicitamos ampliar los anillos de seguridad, tenemos aquí artistas que han convocado mucha gente en otros sitios, como por ejemplo Los Búnkers reunieron 45 mil personas en Arica y Damas Gratis 40 mil en Temuco, y en función de eso consideramos que llegará más gente de la que entrará en el aforo permitido. Asimismo, se solicitó sacar todos los escombros del perímetro, para así evitar estos elementos que pueden ser usados para eventuales agresiones. Por otro lado, se solicitó 120 guardias los dos primeros días y 160 para el último».
Finalmente, el Teniente Coronel, Oliver Mateos, subprefecto de los servicios, se refirió al apoyo que tendrán de otras ciudades, «en los servicios extraordinarios llegará personal de Control de Orden Público y de Centauro de Antofagasta. Y de esta forma, tenemos que analizar todos los escenarios posibles, por lo que nuestro trabajo es respecto al cuidado del perímetro del sector, así como los servicios higiénicos y de food truck que habrán».